Расходы, произведенные индивидуальным предпринимателем и связанные с осуществлением им предпринимательской деятельности, должны быть документально подтверждены. При этом вместо документально подтвержденных расходов, плательщик имеет право определить расходы в размере 20% общей суммы подлежащих налогообложению доходов, полученных от осуществления предпринимательской деятельности. Однако при определении налоговой базы подоходного налога такие расходы не могут учитываться одновременно с расходами, подтвержденными документально (пункт 36 статья 205 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее - НК)).
Индивидуальные предприниматели определяют налоговую базу подоходного налога нарастающим итогом по результатам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных учета доходов и расходов.
Расчет налоговой базы подоходного налога производится в налоговой декларации (расчете) за отчетный (налоговый) период (пункт 37 статья 205 НК).
Отчетными периодами подоходного налога для индивидуальных предпринимателей признаются квартал, полугодие, девять месяцев календарного года и календарный год (часть 2 статья 207 НК).
Налоговая декларация по подоходному налогу заполняется с нарастающим итогом с начала года.
Решение о способе учета расходов принимается индивидуальным предпринимателем и в течение года изменению не подлежит.